Заявление на подотчетные деньги образец

Выдача денег под отчет разрешена сотрудникам, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору. К таким сотрудникам относятся и обычные работники, и руководители компаний, и даже сторонние лица. Но независимо от категории подотчетного лица правила предоставления средств им одинаковы — только на основании заявления! Но как его правильно оформить?

Но как составить этот документ, если никаких конкретных правил по этому поводу нет? Основные требования к составлению заявлению все-таки есть — они описаны в п. Очень часто заявление дополняется записью о состоянии расчетов по ранее полученным подотчетным суммам. Это помогает соблюсти требования п. Образец оформления заявления на выдачу денег под отчет сотруднику в формате word можете скачать ЗДЕСЬ. И только после этого заявление направляется руководителю индивидуальному предпринимателю.

Как уже указывалось ранее, заявление можно подготовить и с помощью печатных устройств. Но от руки должны быть оформлены:. Главное в выдаче подотчетных сумм сотрудникам — разрешение руководителя компании, которое удостоверяется его подписью. С одной стороны, есть судебная практика, в которой факсимильная подпись признается лишь способом проставления оригинальной, личной подписи. Да, действительно, факсимильная подпись является воспроизведением собственноручной с помощью средств механического или иного копирования.

Применение факсимиле разрешается статьей Гражданского Кодекса РФ, но при этом на основании п. В этом письме прямо указывается на недопустимость использования факсимиле при оформлении платежных документов, на доверенностях и иных документах, имеющих финансовые последствия.

Видео — как правильно написать заявление на выдачу денег в подотчет:. Стоит напомнить, что заявление на получение подотчетных средств, подписанное руководителем, является основанием для оформления расходного кассового ордера для выдачи сотрудникам подотчетных сумм. В этом случае разрешительная подпись руководителя компании служит распоряжением кассиру о выплате денежных средств, а заявление признается формой платежного документа, содержащего в себе указанное распоряжение.

Но сами эти работники не должны являться кассирами, а факсимиле используется ими для подтверждения факта совершения кассовой операции в отношении них. Это означает, что во всех остальных случаях использование факсимиле при оформлении кассовых документов, включая и заявление на получение средств под отчет, не допускается.

И этот запрет распространяется и на оформление документов предпринимателями. Очень многие компании беспокоит один вопрос: Но важным условием является — заключение гражданско-правового договора именно с физическим лицом, у которого нет регистрации в качестве предпринимателя. При наличии такого договора разрешается выдача подотчетных сумм работникам, которые находятся вне штата предприятия предпринимателя.

Однако каков порядок выдачи внештатному сотруднику по тексту далее — подрядчик денег под отчет? Точно такой же, как и для штатного работника:. Очень часто для того, чтобы обезопасить себя от претензий налоговых органов, дополнительно организациям предпринимателям рекомендуют в Положении о подотчетных лицах сделать уточнение для сотрудников, работающих по гражданско-правовому договору, о распространении на них общих правил выдачи подотчетных сумм и подтверждения их целевого расхода.

Без этого можно и обойтись, но лишним не будет. Но вот указать на возможность получения подрядчиком средств под отчет из кассы предприятия предпринимателя и о правилах подтверждения их целевого расхода в договоре подряда или в ином гражданско-правовом договоре все-таки следует.

Тогда ни у кого не возникнет сомнений, что выданные деньги — это подотчетные средства, а не аванс. Кроме того, и у подрядчика не возникнет тогда никаких претензий к работодателю.

Руководитель фирмы юридического лица или компании предпринимателя — это тоже сотрудник, который, как правило, работает по трудовому договору. А это значит, что получать указанный сотрудник средства под отчет будет в общем порядке, то есть на основании заявления.

Правда, само заявление не пишется на имя руководителя, а обезличенно. Самое главное, чтобы в заявлении были указаны срок, на который должна быть выдана сумма, сама требуемая сумма, а также должны стоять собственноручная подпись руководителя и дата оформления заявления.

И тогда уже на основании такого заявления оформляется расходный кассовый ордер и выдаются средства. А, если руководитель предприниматель совмещает должности, выполняя функции кассира? С одной стороны, выдача подотчетных сумм работникам, к которым относится и руководитель компании требует оформления заявления.

А с другой стороны, заявление необходимо, как разрешение кассиру на выдачу денег для оплаты расходов предпринимательской деятельности предприятия п. И если кассиром является руководитель этого предприятия, то какой смысл в заполнении заявления? В этом качестве вполне может хватить и расходного кассового ордера. Образец заявления на выдачу подотчетных сумм директору можно скачать ПО ССЫЛКЕ.

Тогда самое лучшее будет закрепить в Положении о подотчетных лицах, что руководитель организации при совмещении им обязанностей кассира! А вот отчитываться придется в общеустановленном порядке — с заполнением авансового отчета. Выдача подотчетных сумм — это предоставление работникам денег в качестве аванса для оплаты предстоящих расходов. Поэтому для указанных целей требуется заявление и последующий отчет о произведенных тратах.

Даже сам этот отчет называется не иначе, как авансовый! В случае же, когда сотрудник потратит собственные средства на нужды предприятия, возникает обязательство компании погасить возникшую задолженность. И вот тогда-то и наступают проблемы. В этом случае полученные в погашение задолженности средства от компании-работодателя налоговики считают доходом сотрудника.

Однако это можно оспорить, если документы по произведенным за счет сотрудника расходам сразу оформлены на имя компании. Кроме того, чтобы не возникло проблем с проверяющими органами, можно:. Самое главное в этом случае, чтобы документы на совершенную покупку если это возможно формой документа были оформлены сразу на компанию предпринимателя.

Тем более судебная практика на сегодня довольно противоречива. Главное — это возможность предприятия предпринимателя документально подтвердить целевой характер перечисленных на зарплатную карту средств. Для этой цели в Положении о подотчетных лицах следует:. А нужно ли писать в этом случае заявление? Дело в том, что заявление — обязательное условие выдачи средств из кассы! Но оно станет не лишним и при предоставлении денег под отчет в безналичной форме:.

Тем более для оформления такого заявления можно пользоваться формой, которая предусмотрена для выдачи наличных подотчетных сумм работникам. Как производится выдача денег под отчет сотрудникам организации и как правильно организовать этот процесс.

В этой статье найдете образец записи в трудовой книжке об увольнении за прогул. Видео — как правильно оформить заявление на выдачу денег в подотчет на командировочные расходы:. Был у нас скандальный случай, когда по необходимости в терминале проплачивали по работе различные услуги. Чеки сдавали в бухгалтерию. А через год они выцвели. Ревизоры, помню, долго ругались. После этого мы всё ксерокопируем. Долгие годы работаю бухгалтером.

Нюансов с подотчётными финансами, действительно, много. Главное, чтобы на предприятии были заранее изданы приказы и распоряжения. Тогда и проблем не возникнет. Делать свое дело Как сделать свой бизнес успешным.

Заметки предпринимателей Николай Емельяненко Константин Афонин Организация бизнеса Бухгалтерия Оформление В помощь малому бизнесу Готовые решения Онлайн сервисы Справочник Термины Калькуляторы Наверх. Макарова Галина 19 мая Популярное Новое Товарный чек вместо кассового чека Как пишется врио в документах большими или маленькими буквами Бенефициарный владелец это учредитель или директор юридического лица?

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок Как написать заявление на выдачу подотчетных сумм образец Как рассчитать точку безубыточности Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок Что такое дефолт простым языком Фильмы о бизнесе, которые стоит посмотреть Что такое краудфандинг и как это работает.

Подпишитесь на нашу рассылку.